Una delle prime domande che gli acquirenti B2B pongono dopo aver ricevuto un preventivo è: “Quanto tempo ci vorrà per la produzione?”
Non esiste una risposta valida per tutti i prodotti in legno su misura.
Un semplice ornamento tagliato al laser può essere realizzato in tempi relativamente brevi, mentre un espositore in legno che prevede stampa, verniciatura, montaggio di componenti metallici e assemblaggio richiede più fasi di lavorazione. Anche la quantità ordinata, la disponibilità dei materiali e l'imballaggio possono influire sui tempi di consegna finali.
Comprendere le fasi di produzione rende più semplice pianificare i lanci, gli ordini stagionali e i progetti promozionali.
Non esiste un unico tempo di consegna valido per tutti i prodotti in legno
Per molti prodotti in legno su misura relativamente semplici, la produzione in serie può richiedere circa 7–15 giorni lavorativi dopo l'approvazione del campione e di tutte le specifiche.
I prodotti più complessi potrebbero richiedere circa Da 15 a 30 giorni lavorativi o più.
Si tratta solo di intervalli di riferimento generali. I tempi di consegna effettivi dipendono dal prodotto e dal programma produttivo dello stabilimento.
Non ci si deve aspettare che un ornamento piatto tagliato al laser e un espositore in legno a più strati abbiano gli stessi tempi di produzione, anche se la quantità ordinata è simile.
Tempistiche tipiche per i prodotti artigianali in legno su misura
Un progetto personalizzato prevede solitamente diverse fasi:
- Conferma della grafica e delle specifiche
- Sviluppo di campioni
- Preparazione del materiale
- Taglio, incisione o stampa
- Finitura superficiale
- Assemblaggio
- Controllo qualità
- Packaging
Ogni processo aggiuntivo allunga i tempi previsti.
1. Conferma della grafica e delle specifiche
La produzione non dovrebbe iniziare finché non saranno state confermate le specifiche fondamentali.
Tra questi figurano solitamente:
- Dimensioni del prodotto
- Materiale
- Spessore
- Opera d'arte
- Incisione o stampa
- Quantità
- Packaging
- Requisiti relativi al colore
Se questi dettagli continuano a cambiare, anche il programma di produzione subirà delle variazioni.
Fornire la grafica definitiva e le dimensioni precise prima della produzione dei campioni è uno dei modi più semplici per ridurre i ritardi.
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Per un nuovo prodotto personalizzato, di solito si consiglia di realizzare un campione fisico prima di avviare la produzione in serie.
La realizzazione di semplici campioni tagliati al laser può richiedere circa 3–7 giorni lavorativi una volta verificati i file e i materiali.
Campioni più complessi che prevedono verniciatura, componenti multipli, strutture personalizzate o assemblaggio potrebbero richiedere Da 7 a 15 giorni lavorativi o più.
I tempi dipendono anche dalla rapidità con cui l'acquirente esamina il campione.
Diversi cicli di modifiche al progetto possono facilmente allungarne i tempi di realizzazione di giorni o settimane.
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Gli spessori più comuni di compensato o MDF potrebbero essere già disponibili a magazzino.
I materiali speciali possono richiedere più tempo.
Tra gli esempi figurano:
- Spessori insoliti del compensato
- Specie specifiche di legno massiccio
- Materiale certificato FSC
- Tavole con colori personalizzati
- Componenti hardware speciali
- Nastri o accessori personalizzati
Se un progetto richiede un materiale che deve essere ordinato o prodotto appositamente, è necessario tenere conto di questo tempo di preparazione prima dell'avvio della produzione in serie.
4. Taglio, incisione e stampa laser
Il tempo necessario per il taglio laser non dipende solo dal numero di pezzi.
Una forma semplice con un percorso di taglio breve è molto più veloce di un disegno complesso che presenta decine di fori e ritagli interni.
I tempi di produzione possono essere influenzati da:
- Lunghezza di taglio
- Spessore del materiale
- Numero di componenti
- Area di incisione
- Numero di colori stampati o di superfici
- Elaborazione in entrata e in uscita
La stampa UV può inoltre richiedere un’ulteriore configurazione quando un ordine contiene molti disegni diversi.
Ad esempio, potrebbe essere più semplice pianificare la produzione di 5.000 magneti identici piuttosto che di 5.000 magneti suddivisi in 50 diverse versioni grafiche.
5. Verniciatura, rifinitura ed essiccazione
I prodotti in legno naturale non trattato richiedono solitamente un numero minore di fasi di lavorazione.
I prodotti verniciati o rivestiti richiedono più tempo perché potrebbero necessitare di:
- Levigatura
- Primer
- Pittura
- Essiccazione
- Rivestimento aggiuntivo
- Ispezione finale della superficie
Non è sempre possibile ridurre i tempi di essiccazione semplicemente aumentando il numero di lavoratori.
Ciò è particolarmente importante per le scatole in legno verniciate, i prodotti in legno massello e gli articoli che richiedono diverse mani di finitura.
6. Lavori di montaggio e manuali
L’assemblaggio manuale può diventare uno dei principali colli di bottiglia nella produzione di prodotti complessi.
Tra i prodotti che richiedono un maggiore impiego di manodopera figurano:
- Espositori in legno
- Decorazioni multistrato
- Scatole
- Kit fai da te
- Prodotti con viti o elementi di fissaggio
- Prodotti che combinano legno e acrilico
- Prodotti personalizzati su misura
Un singolo pezzo di legno piatto può passare rapidamente dal taglio all'imballaggio.
Un prodotto composto da dieci o venti componenti deve essere smistato, controllato, assemblato e, talvolta, sottoposto a collaudo prima di essere imballato.
7. Controllo qualità e imballaggio
La produzione non termina quando le macchine si fermano.
I prodotti devono ancora essere controllati e imballati.
A seconda del progetto, i controlli di qualità possono includere:
- Dimensioni
- Qualità di taglio
- Incisione
- Posizione di stampa
- Colore
- Finitura superficiale
- Assemblaggio
- Accessori
- Personalizzazione
- Quantità per confezione
Anche gli imballaggi personalizzati per la vendita al dettaglio, i foglietti illustrativi, le etichette con codici a barre e le confezioni singole possono allungare i tempi di imballaggio.
Per gli ordini B2B, questa fase dovrebbe essere inclusa nei tempi di produzione indicati nel preventivo, anziché essere considerata un elemento secondario.
Cosa può allungare i tempi di produzione?
Tra le cause più comuni dei ritardi figurano:
- Modifiche alle immagini dopo il campionamento
- Materiali speciali non disponibili a magazzino
- Un'ampia gamma di modelli diversi
- Assemblaggio manuale complesso
- Verniciatura ed essiccazione
- Imballaggi personalizzati
- Test effettuati da terzi
- Produzione in alta stagione
- Quantità d'ordine molto elevate
- Approvazione tardiva da parte dell'acquirente
Gli ordini stagionali sono particolarmente importanti.
Natale, Ramadan, matrimoni, periodi scolastici e grandi campagne promozionali possono determinare un picco della domanda di produzione. Gli acquirenti dovrebbero effettuare questi ordini con maggiore anticipo rispetto al solito.
In che modo la quantità dell'ordine influisce sui tempi di consegna
Gli ordini più consistenti richiedono solitamente più tempo, ma la relazione non è sempre proporzionale.
La produzione di 10.000 pezzi non richiede necessariamente dieci volte più tempo rispetto a quella di 1.000 pezzi, poiché il taglio dei materiali e la lavorazione a macchina possono essere organizzati in lotti.
Tuttavia, le operazioni manuali quali la levigatura, l’incollaggio, l’assemblaggio e l’imballaggio singolo richiedono ancora un notevole impiego di manodopera.
Ecco perché due prodotti con la stessa quantità possono avere tempi di consegna molto diversi.
Come gli acquirenti possono ridurre i tempi di produzione
Gli acquirenti possono contribuire a ridurre ritardi inutili fornendo informazioni chiare prima di effettuare l'ordine.
I passaggi più utili sono:
- Fornire le dimensioni definitive
- Invia la grafica pronta per la produzione
- Confermare i materiali con largo anticipo
- Approvare rapidamente i campioni
- Raccogliere i commenti sulle revisioni in un unico documento
- Verificare l'imballaggio prima della produzione in serie
- Evitare di modificare le specifiche dopo l'avvio della produzione
- Comunicare al fornitore la data di consegna richiesta già in fase di richiesta di preventivo
In caso di ordini ripetuti, mantenere lo stesso design, materiale e imballaggio già approvati rende di norma la produzione molto più veloce.
Tempi di produzione vs tempi di spedizione
I tempi di produzione e i tempi di consegna non sono la stessa cosa.
Ad esempio, un fornitore potrebbe indicare 15 giorni lavorativi per la produzione, ma l’acquirente deve comunque tenere conto dei tempi necessari per il trasporto internazionale.
I tempi di consegna dipendono da:
- Paese di destinazione
- Trasporto espresso, aereo, ferroviario o marittimo
- Sdoganamento
- Modalità di consegna finale
Per i prodotti legati a eventi o stagionali, gli acquirenti dovrebbero partire dalla data in cui la merce deve arrivare, e non solo dalla data in cui deve concludersi la produzione.
Cosa comunicare al proprio fornitore riguardo alla scadenza
Quando richiedi un preventivo, non limitarti a chiedere: “Qual è il vostro tempo di produzione?”.”
Indica invece la data entro la quale i prodotti devono essere consegnati.
Fornire inoltre:
- Quantità
- Numero di modelli
- Metodo di confezionamento
- Paese di destinazione
- Data di arrivo obbligatoria
Ciò consente al produttore di valutare sia i programmi di produzione che quelli di spedizione.
Jinling Craft offre servizi di produzione OEM e ODM per decorazioni in legno personalizzate, espositori, medaglie, magneti da frigo, cartelli, articoli da regalo e altri oggetti artigianali in legno.
Se il tuo progetto prevede una data fissa di lancio, un evento o una scadenza per la vendita al dettaglio, inviaci il tuo progetto, la quantità, le specifiche e la data di consegna richiesta. Potremo esaminare il processo di produzione e suggerirti una tempistica più realistica prima della fase di campionatura e della produzione in serie.
